Política de Privacidad

La presente política de privacidad regula la gestión y prestación de servicios exclusivos a empleados de las empresas del GRUPO VALL COMPANYS a través del Portal del Empleado, la página web “Empresa Saludable” (https://www.vallcompanys.es/empresa-saludable/es), la APP de comunicación e información corporativa de GRUPO VALL COMPANYS y el Campus de Formación al empleado.

TITULARIDAD

En cumplimiento del Reglamento (UE) 2016/ 679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016 (en adelante, RGPD) de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (en adelante, LOPDGDD) y cualquier otra normativa de protección de datos aplicable, le informamos que los datos personales comunicados a las empresas del GRUPO VALLCOMPANYS serán incorporados a una Base de Datos común de información titularidad de las empresas del GRUPO VALLCOMPANYS detalladas a continuación:

  • Grupo Vall Companys, S.A.: Polígono Industrial El Segre, Parc. 410., 28191 Lleida España. Telefono +34 973 20 55 31, Fax: +34 973 20 62 87. Correo electrónico [email protected]. La relación de empresas con sus datos de contacto e identificación se encuentran en el siguiente enlace: http://www.vallcompanys.es.
CONTACTO

Para cualquier asunto relacionado con el tratamiento de datos de personas físicas por parte de las empresas de GRUPO VALLCOMPANYS podrá dirigirse a la dirección de correo electrónico [email protected] o bien podrá también dirigirse a nuestro Delegado de Protección de Datos a través de la siguiente dirección de correo electrónico [email protected]. Las empresas del GRUPO VALLCOMPANYS recabarán los siguientes datos aportados por el empleado:

  • REGISTRO: Los servicios exclusivos para los empleados de las empresas del GRUPO VALL COMPANYS requiere el alta o registro previo en cualquier sistema de información del empleado para poder acceder a los servicios que se ofrecen en ellos.
    • Datos recabados: Nombre de usuario y contraseña.

    • Finalidad: el registro de los empleados para la gestión de los servicios exclusivos para los empleados de las empresas del GRUPO VALL COMPANYS.

    • Legitimación: la prestación del consentimiento de los empleados.

    • Plazos de conservación: los datos se conservarán hasta el momento en que el empleado solicite la supresión de los mismos y una vez suprimidos los mismos se podrán conservar bloqueados a disposición la administración pública, jueces y tribunales, por el plazo de prescripción legal establecido para las acciones legales que correspondan en la atención y defensa de las posibles responsabilidades nacidas del tratamiento.

  • CONTACTO: atención de consultas y solicitudes recibidas del empleado por cualquier medio relacionadas con los servicios de las empresas de GRUPO VALLCOMPANYS o empresas colaboradoras del GRUPO:
    • Datos recabados: Nombre, teléfono, email y consulta.

    • Finalidad: Contestar a las solicitudes de información que el empleado haya realizado por cualquier medio sobre los productos y servicios de las empresas del GRUPO VALLCOMPANYS o empresas colaboradoras.

    • Legitimación: Con base en la prestación del consentimiento a las empresas de GRUPO VALLCOMPANYS está legitimado para tratar los datos del empleado facilitado a través de la solicitud de contacto para el desarrollo y mantenimiento de relaciones comerciales de servicios propios o de empresas colaboradoras.

    • Plazos de conservación: los datos se conservarán hasta el momento en que el empleado solicite la baja o supresión de sus datos y una vez suprimidos se conservarán a disposición la administración pública, jueces y tribunales, para la atención y defensa de las posibles responsabilidades nacidas del tratamiento por el plazo de prescripción de las acciones legales que correspondan.

CURRICULUM O EMPLEO:

Envío del Curriculum a través de la APP GRUPO VALL COMPANYS a las empresas del GRUPO VALL COMPANYS.

  • Datos recabados: área profesional, nombre, apellidos, teléfono, e-mail, CV, carta de presentación y cualquier otro dato personal asociado al Curriculum o perfil profesional.

  • Finalidad: gestión de la candidatura del interesado a los procesos de selección publicados o a otros puestos vacantes acordes a su perfil profesional que puedan surgir a futuro dentro de las actividades de las empresas del GRUPO VALL COMPANYS.

  • Plazos de conservación: los datos se conservarán hasta que se le adjudique un puesto de trabajo o hasta que nos solicite la supresión de los mismos. Se conservarán por tanto durante el tiempo necesario para la finalidad del tratamiento, y una vez finalizada se mantendrán a disposición de la administración pública, jueces y tribunales, por los plazos legales establecidos para la atención y defensa de las posibles responsabilidades nacidas del tratamiento.

  • Legitimación: : prestación del consentimiento del interesado.

  • Destinatarios: : los datos facilitados y derivados del proceso de selección podrán ser cedidos a:
    • Terceras empresas identificadas por el interesado para la solicitud de referencias que pudieran ser necesarias para la selección del candidato.

PROMOCIONAL o NEWSLETTERS

La remisión de información, novedades, avisos, recordatorios y promociones que pudieran ser de interés al empleado, relacionadas con las actividades de las empresas de GRUPO VALLCOMPANYS o empresas colaboradoras.

  • Datos recabados: Nombre, teléfono, email y consulta.

  • Finalidad: el registro de los interesados para la remisión de información, novedades y promociones propias o de terceros, y establecer y mantener relaciones comerciales.

  • Legitimación: prestación del consentimiento del empleado a las empresas de GRUPO VALLCOMPANYS para el alta en servicios promocionales, y el interés legítimo para el desarrollo de relaciones comerciales.

  • Plazos de conservación: los datos se conservarán hasta el momento en que el empleado solicite la baja o supresión de sus datos y una vez suprimidos se conservarán a disposición la administración pública, jueces y tribunales, para la atención y defensa de las posibles responsabilidades nacidas del tratamiento por el plazo de prescripción de las acciones legales que correspondan.

SERVICIOS

Datos facilitados para la prestación de servicios exclusivos para los empleados de las empresas del GRUPO VALL COMPANYS, por cualquiera de las empresas del GRUPO VALLCOMPANYS o empresas colaboradoras. Los servicios se identificarán en el momento de la recogida del dato y registro del mismo.

  • Datos recabados: Nombre, Apellidos, NIF, dirección de contacto, domicilio, correo electrónico, teléfono de contacto, y demás datos necesarios según el registro solicitado, y que será exclusivamente necesarios para el registro en los servicios de las empresas del GRUPO VALLCOMPANYS.

  • Finalidad: el registro de los interesados para la prestación de servicios, incluidos los de formación, de las empresas del GRUPO VALLCOMPANYS o empresas colaboradoras, y establecer y mantener relaciones comerciales.

  • Legitimación: la relación jurídica o ejecución del servicio por las empresas del GRUPO VALLCOMPANYS para los servicios indicados y el interés legítimo para el desarrollo de relaciones comerciales.

  • Plazos de conservación: : los datos se conservarán hasta el momento en que el empleado solicite la baja o supresión de sus datos y una vez suprimidos se conservarán a disposición la administración pública, jueces y tribunales, para la atención y defensa de las posibles responsabilidades nacidas

ALTA Y SEGUIMIENTO CUENTAS CORPORATIVAS DE REDES SOCIALES WEB

los datos personales que facilita o habilita a las redes sociales al convertirse en seguidor de las mismas. Las cuentas corporativas de las redes sociales de las empresas del GRUPO VALL COMPANYS son las siguientes:


  • - LINKEDIN: https://www.linkedin.com/company/9249853/

  • - TUITTER: https://twitter.com/VallCompany

  • - YOUTUBE: https://www.youtube.com/channel/UC2D0nCmDa04GsrenHvmFo2Q

  • - FACEBOOK: https://www.facebook.com/pages/Vall-Companys/1110631872322602

  • Datos recabados: Nombre Apellidos, NIF, dirección de contacto, domicilio, correo electrónico, teléfono de contacto, y de más datos facilitados por la correspondiente red social.

  • Finalidad: seguimiento red social, y mantenimiento y desarrollo de relaciones comerciales.

  • Legitimación: prestación del consentimiento del interesado a las empresas de GRUPO VALL COMPANYS, y conforme al interés legítimo para el desarrollo de relaciones comerciales.

  • Plazos de conservación: los datos se conservarán durante el tiempo necesario para la finalidad del tratamiento, y una vez finalizada la misma se podrán conservar por un periodo de seis años a disposición la administración pública, jueces y tribunales, para la atención y defensa de las posibles responsabilidades nacidas del tratamiento.

El empleado conoce y expresamente acepta que la aceptación de alguna de las finalidades anteriormente indicadas supone la incorporación de sus datos en la Bases de Datos común de las empresas de GRUPO VALLCOMPANYS, y la cesión de sus datos de carácter personal a las empresas que, en cada momento, se informen en la web www.vallcompanys.es, pudiendo ser utilizados por todas ellas con las finalidades anteriormente indicadas. Dicha cesión se produce con las mismas finalidades de tratamiento, iguales categorías de datos, mismo plazo de conservación, y similar ejercicio de derechos. Podrá en cualquier momento oponerse a dicha cesión por correo postal a la dirección postal indicada de GRUPO VALLCOMPANYS o vía correo electrónico a la dirección [email protected].

Salvo la cesiones indicadas anteriormente no se prevé la cesión o comunicación de datos a terceros, salvo las prestaciones de servicios de terceros como encargados de tratamiento con los que GRUPO VALLCOMPANYS ha firmado los correspondientes contratos de Encargado de Tratamiento y verificado que los mismos reúnen las garantías suficientes para aplicar medidas técnicas y organizativas apropiadas, de tal manera que el tratamiento se realiza conforme a los requisitos del RGPD garantizando la protección de los derechos del empleado.

Así mismo, los empleados registrados en “EMPRESA SALUDABLE” y la aplicación STRAVA que hayan aceptado previamente los términos y condiciones de los servicios que presta y se hayan unido al Club Vall Companys, autorizan al GRUPO VALL COMPANYS a publicar la información facilitada a través de STRAVA a nuestro portal en la página web www.vallcompanys.es/empresa-saludable/es Los datos que se publicarán en el portal del GRUPO VALL COMPANYS son los siguientes: nombre y apellidos, fotografía de perfil, actividad realizada, distancia, tiempo y altitud.


EJERCICIO DE DERECHOS

El empleado tiene reconocidos sus derechos a acceso, rectificación, supresión, limitación, oposición y portabilidad de sus datos responsabilidad de las empresas del GRUPO VALLCOMPANYS. Mientras exista la finalidad de tratamiento o suprima expresamente sus datos personales de nuestra Bases de Datos común, seguiremos tratando sus datos ya que son necesarios para el tratamiento y continúa interesado en formar parte de los mismos. En cualquier momento el empleado podrá ejercitar sus derechos mediante la remisión de una comunicación postal a GRUPO VALLCOMPANYS en el domicilio más arriba indicado o vía correo electrónico a la dirección [email protected], adjuntando un documento que acredite su identidad e indicando expresamente el derecho que desea ejercitar.

El empleado está amparado por el derecho a retirar su consentimiento para el tratamiento por las empresas del GRUPO VALLCOMPANYS. Asimismo, le asiste el derecho a dirigir sus reclamaciones derivadas del tratamiento de sus datos de carácter personal ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.agpd.es)


MEDIDAS DE SEGURIDAD TÉCNICAS Y ORGANIZATIVAS

GRUPO VALLCOMPANYS ha adoptado las medidas técnicas y organizativas necesarias para garantizar la seguridad e integridad de los datos, así como para evitar su alteración, perdida, tratamiento o acceso no autorizado.


DATOS FACILITADOS

Los datos que se soliciten en los diferentes formularios del Portal del Empleado, “Empresa Saludable”, la APP GRUPO VALL COMPANYS, o facilitados por el empleado por otro medio son los estrictamente necesarios para atender a su solicitud, los cuales el empleado comunica voluntariamente. La negativa a proporcionar los datos calificados como obligatorios supondrá la no prestación o la imposibilidad de acceder al servicio para los que eran solicitados. Con el fin de mantener sus datos personales actualizados, debe informarnos de cualquier cambio que se produzca respecto ellos, en caso contrario, no respondemos de su veracidad. Igualmente, en aquellos supuestos en los que se facilite datos de terceros, el empleado se compromete a informarles del contenido de la presente política de privacidad.

El empleado se compromete a comunicar a la mayor brevedad posible a facilitar a las empresas del GRUPO VALLCOMPANYS cualquier modificación y rectificación de sus datos de carácter personal a los efectos de que la información contenida en los Registros de Actividad de las empresas del GRUPO VALLCOMPANYS estén en todo momento actualizada.

Con base en el interés legítimo de GRUPO VALLCOMPANYS y las empresas del GRUPO los datos personales del empleado podrán ser utilizados para el establecimiento o mantenimiento de relaciones comerciales por cualquier vía incluida la vía electrónica para informarle sobre productos y servicios ofrecidos por estas últimas y por empresas colaboradoras, pudiendo en cualquier momento oponerse a dicho tratamiento con finalidad comercial mediante la remisión de una comunicación postal a la dirección arriba indicada, o vía correo electrónico a la dirección [email protected].

Para cualquier otro asunto relacionado con el tratamiento de datos de personas físicas que realicen las EMPRESAS del GRUPO VALL COMPANYS podrá dirigirse al Delegado de Protección de Datos de GRUPO a través de la siguiente dirección de correo electrónico: [email protected]. Asimismo le informamos que le asiste el derecho a el derecho a reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos [email protected]. .